Składka społeczna (ZUS 51) może być księgowana do KPiR lub bezpośrednio do wyliczenia zaliczki. Księgowanie do książki przychodów i rozchodów jest korzystniejsze w przypadku, gdy podatnik spodziewa się straty z tytułu prowadzonej działalności. Składka społeczna ujęta w KPiR może zostać przeniesiona jako koszt na kolejny rok rozliczeniowy i rozliczona w ciągu 5 kolejnych lat. Składka odliczana od zaliczki pomniejsza wartość podatku tylko w danym roku rozliczeniowym. Domyślnie ZUS 51 księgowany jest do zaliczki, zdefiniowanie księgowania do KPiR można wybrać po przejściu do Ustawienia / Firma / Ustawienia zaawansowane / Księgować ZUS51 do KPiR.
Składka księgowana do KPiR jest widoczna w wydruku KPiR, wyświetlana jest także w zakładce Koszty/Faktury kosztowe z opisem ZUS właściciela 51 - zapłacony w [rok/miesiąc]. DW generowany jest z datą płatności.
Po przejściu do podglądu dokumentu widoczna będzie informacja o wpisie do KPiR.
Kwota wyświetlana jest także w wydruku KPiR.
W wydruku zaliczki składka będzie wyświetlona w pozycji Koszty narastająco.
Składka księgowana bezpośrednio do zaliczki widoczna jest w wydruku zaliczki w polu Zapłacone składki ZUS 51.
Składki społeczne - zwolnienie chorobowe
System nie umożliwia rejestrowanie zwolnień chorobowych. Chcąc pomniejszyć składki społeczne w przypadku posiadania takiego zwolnienia należy skorzystać z jednej z dostępnych opcji:
1. korzystać z automatycznie generowanych DW i opłacać je jedynie w wyliczonej wysokości - do wyliczenia podatku zostanie uwzględniona jedynie wartość, która została opłacona, ale system będzie wykazywał, że część DW nie została rozliczona (niedopłata)
2. wprowadzać ręcznie DW ZUS i opłacać je.
W przypadku, gdy w danym miesiącu przebywa się na zwolnieniu, należy proporcjonalnie pomniejszyć dodaną płatność za składkę społeczną.