Wprowadzenie pojazdu

Wprowadzanie samochodu w systemie Moja księgowa ELZAB to nie tylko uzupełnienie numeru rejestracyjnego. Poprawne zdefiniowanie parametrów będzie mieć wpływ na właściwe wyliczenia faktur lub pozycji na fakturze przypisanych do danego pojazdu.

W celu dodania pojazdu należy przejść do Księgowość online/Podsumowanie i w lewym dolnym rogu kliknąć przycisk Pojazdy.

Następnie kliknąć przycisk Dodaj pojazd.

Pozycje, które należy uzupełnić to:

Numer rejestracyjny - pozycja, po której identyfikowany jest pojazd
Opis samochodu - określenie marki i modelu
Typ samochodu - definiuje sposób rozliczania VAT, dostępne opcje: osobowy, homologacja ciężarowa, ciężarowy
Własność - określenie stanu prawnego pojazdu i związanym z nim typem rozliczenia (służbowy, prywatny, leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy)
Pojemność silnika (w cm3) - należy ustawić np. 2000 cm3

Dodatkowo:

Numer środka trwałego - dla własności służbowy
Kwota dotychczasowych kosztów ujętych w KPiR - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu
Kwota kosztów wynikająca z dokumentów - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu
Kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu - dla własności prywatny, uzupełniamy jeśli przeniesienie danych z poprzedniego systemu
Numer umowy leasingowej - dla własności leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy
Wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej - zaznaczenie parametru powoduje odliczenie 100% VAT od paliwa dla powiązanego pojazdu, w przeciwnym wypadku odliczane jest 50%

Edycja/Zmiana statusu pojazdu

Jeśli zaistnieje konieczność edycji danych dotyczących pojazdu, pojazd zostanie sprzedany lub nie będzie użytkowany a był uwzględniany podczas wyliczania kosztów konieczna jest zmiana jego statusu na nieaktywny. Należy przejść do zakładki Księgowość online/Podsumowanie/Pojazdy, najechać kursorem na wprowadzony pojazd i wybrać wycisk Edytuj a następnie przy parametrze Aktywny wybrać Nie i zapisać zmiany.

Usunięcie pojazdu

Jeśli pojazd nie był uwzględniany podczas dodawania faktur kosztowych ani nie była dla niego naliczana amortyzacja możliwe jest jego usunięcie. W tym celu należy nakierować kursor na pojazd wybrać przycisk Usuń

Moja Księgowa

Wprowadzenie samochodu Drukuj