Zgodnie z art 87 ustawy o VAT występują 3 terminy zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym:
- 25 dni - Jest to skrócony termin, o który może starać się każdy podatnik posiadający zapłacone faktury, uregulowane dokumenty i decyzje celne oraz deklaracje importów
- 60 dni - Jest to podstawowy termin. Prawo do zwrotu przysługuje od momentu złożenia deklaracji. Nie ma tutaj znaczenia rodzaj dokonanych zakupów, stawka podatkowa sprzedawanych towarów i usług lub realizacja świadczenia usług czy też dostawy towarów za granicą kraju bez dokonywania sprzedaży opodatkowanej.
- 180 dni - Jest to wydłużony termin, występujący wówczas, gdy podatnik w danym okresie rozliczeniowym nie wykonał żadnych czynności opodatkowanych, ale zrealizował zakupy związane z działalnością opodatkowaną uprawniającą do odliczenia podatku naliczonego.
Należy przejść do zakładki Księgowość online/Deklaracje oznaczyć deklarację VAT a następnie po lewej stronie rozwinąć Opcje zaawansowane i wybrać Zwrot VAT.
Następnie należy uzupełnić pozycję Kwota VAT do zwrotu wybrać Zwrot w terminie lub Sugeruj zwrot kolejnym krokiem jest oznaczenie powodu zwrotu bądź samemu napisanie uzasadnienia złożenia wniosku a następnie wybrać Zatwierdź.
Jeśli:
- deklaracja nie została zatwierdzona - po wydrukowaniu deklaracji kwota VAT do zwrotu znajdzie się we właściwym polu;
- deklaracja została zatwierdzona - po uruchomieniu procesu kontroli zamknięcia miesiąca zostanie wygenerowana deklaracja korygująca, kwota VAT do zwrotu znajdzie się we właściwym polu.